辦理公、認證的好處

公、認證的目的在於保障人民的私權,避免糾紛,減少訴訟的發生。現代社會複雜,人與人間的關係密切,涉及權利義務的事,每有爭執,常以法院爭訟解決。如果能事先辦理法律行為或私權事實之公、認證,雙方權利義務分明,就可免除糾紛。


公、認證的好處有:

  • 有執行力:
    公證人就以給付金錢或其他代替物或有價證券之一定數量為標的者或以給付特定之動產為標的者或以租用或借用建築物或其他工作物,定有期限並應於期限屆滿時交還者以及租用或借用土地,約定非供耕作或建築為目的,而於期限屆滿時應交還土地者等事項之一載明於公證書上,並載明當事人願逕受強制執行者,該公證書為強制執行法第 4 條第 1 項第 4 款之執行名義,具有執行力。當事人得以免除訴訟程序之累,即可取得執行名義。
  • 有堅強的證明力:
    經過公證的事件,當事人任何一方或第三人都應承認其效力,萬一將來涉訟,只要提出公、認證書,法院就根據它的記載作裁判,經過公、認證的文件,其簽名的真實性,當事人不得否認。是以,不動產買賣合約經公證者,買賣價金即屬真實,將有助銀行認定不動產之實際市場交易價格,俾於買受人辦理銀行貸款。
  • 節省程序、時間及金錢之勞費:
    法律行為或私權事實如未經公證,當事人如有爭議,往往必須透過訴訟程序解決,如需委任律師為訴訟代理人,往往須耗費數萬元至數十萬元之律師費用,始能取得執行名義,以執行債務人之財產;再者,訴訟程序之時間一個審級通常須耗時半年,往往緩不濟急。是以,具有執行力之公證書,則是最佳之選擇。茲以金錢消費借貸而言,如債權人取得債務人簽發之本票並設定抵押權,如債務人怠於清償債務者,債權人雖得向法院聲請本票裁定或拍賣抵押物裁定,因前開裁定仍須送達始生效力,通常須耗時一至三個月左右始得向債務人聲請強制執行;反觀具有執行力之公證書,如債務人怠於即時清償債務者,債權人即得立即聲請強制執行,債權人可節省程序、時間及金錢之勞費。
  • 釐清稅務爭議:
    按照現行租稅課徵實務,如將房地無償借給他人使用,如雙方未簽定書面借貸契約並經公證者,國稅局得參照一般租金情況,計徵租賃所得稅;又,國稅局得參照抵押權登記所記載之利息約定,推定抵押權人有向債務人收取利息。是以,國稅局均得要求納稅義務人補繳租賃所得、利息所得之稅金以及漏稅數額半數罰鍰。故納稅義務人如事先辦理無償借用之公證手續,或抵押權人與債務人和解並承認未收到利息或放棄利息請求權並辦理公證者,均有助於釐清稅務爭議。
  • 疏解法院訟源:
    依據公證法第 36 條之規定,民間之公證人依公證法執行公證職務作成之文書,視為公文書。是以,當事人從事商業交易活動,例如訂立不動產買賣契約、租賃契約或工程承攬契約等,若事前經過公證,公證書係公文書,雙方對於契約內容、簽名之真正,無法藉故否認,具有強大之證據力,於訴訟上將對債務人造成強大之心理壓力,債務人不再為無益之爭執,且將自動履行契約之內容,進而達成保障當事人權益,預防訴訟、減少紛爭,疏解法院訟源之目的。
  • 有案可查:
    公證人依據公證文書簿冊保存及銷燬規則第 10 條第 1 項及第二項之規定,除遺囑或遺產處分行為之公證書原本及其附件、認證書繕本或影本及其附件以及不動產物權得喪變更、婚姻、認領、收養、其他涉及親屬關係之公證書原本及其附件、認證書繕本影本及其附件,應永久保存外,公證事件卷宗,應保存 15 年,認證事件卷宗應保存 10 年。是以,本所備有專業之檔案室保存公、認證案件的卷宗,當事人如有需要,可隨時向本所聲請閱覽或抄錄繕本。