如何辦理公、認證

  • 聲請公、認證,請求人先依式填好公、認證請求書並簽名蓋章後,送交本所辦理。
  • 請求人、保證人、證人及其他關係人等為個人(自然人):
    1. 本國人
      應親自攜帶國民身份證或本國護照影本及個人印章,及有關證明文件等到場;辦理外文(英文)事件,並應攜帶護照影本。
    2. 外國人
      應親自攜帶外國護照或外僑居留證正本(都必須在有效期限內)及影本。
    3. 港澳地區或大陸地區人民
      應攜帶臺灣地區旅行證、許可證或居留證正本(都必須在有效期限內)及影本
  • 為因應經濟部公告自98年4月13日起營利事業統一發證辦法停止使用,直轄市及縣(市)政府所核發之營利事業登記證,不再作為證明文件乙事,自即日起,凡請求人之一方或雙方為公司、獨資或合夥之商業行號向本所請求就其法律行為或私權事實辦理公證或認證者,毋須攜帶營利事業登記證。
  • 請求人之一方或雙方如為公司或外國公司分公司,且負責人本人可以親自到場辦理者應攜帶:
    1. 公司或外國公司分公司(設立或)變更登記事項表 正本 ;
    2. 公司或外國公司分公司大、小章;
    3. 負責人國民身份證正本。
  • 請求人之一方或雙方或保證人如為商號,且負責人本人可以親自到場辦理者應攜帶:
    1. 商號大、小章;
    2. 負責人國民身份證正本。
  • 請求人如為社團法人或財團法人,且負責人本人可以親自到場辦理者應攜帶:
    1. 法人登記證書正本;
    2. 法人大、小章。
    3. 負責人國民身份證正本。
  • 請求人如為人民團體,且負責人本人可以親自到場辦理者應攜帶:
    1. 人民團體立案證書、負責人當選證書正本;
    2. 人民團體大、小章。
    3. 負責人國民身份證正本。
  • 請求人(公司、商號、法人之負責人)本人不能到場,可以委任他人代理,但要提出經請求人本人簽章之授權書。提出之授權書,應依下列方式之一證明之:
    1. 經公證或認證。
    2. 經有關公務機關證明,包括村、里辦公室、請求人任職之公務機關、現服役之部隊現服監之監所機關等。
    3. 於境外作成者,經中華民國駐外使領館或經外交部授權之駐外機構或經其他有權機關授權之團體證明。如係在外國作成,須經駐外館處證明,並得請外交部複驗;如係在大陸地區作成,須經海峽交流基金會證明外國人或居住境外之人作成者,經該國駐中華民國使領館或經該國授權之機構或經該地區有權機關授權之團體證明。
    4. 授權書附有請求人之印鑑證明書者(須半年內,向戶政事務所申請),授權書上之印文與該印鑑證明書上之印鑑須相符。

    關於印鑑證明書在「公司」部分,因公司主管機關經濟部於民國87年4月1日起停止核發,為因應實際需要,行政機關停止核發公司及其負責人印鑑證明後,公司委任代理人辦理公、認證事件時,如未提出經公證人公、認證或經公證法第76條第2項所定經有關公務機關證明;於境外作成者,經中華民國駐外使領館或經外交部授權之駐外機構或經其他有權機關授權之團體證明;外國人或居住境外之人作成者,經該國駐中華民國使領館或經該國授權之機構或經該地區有權機關授權之團體證明等證明之授權書者,公證人不得逕予拒絕受理,而應命請求人提出下列證明文件以替代印鑑證明書之使用:

    1. 公司登記主管機關最近六個月內所核發公司設立(變更)登記事項卡副卡正本,及加蓋相同公司及其負責人印鑑章之影本,正本核對無訛後發還,影本附卷存參。
    2. 公司設立(變更)登記事項卡副卡正本核發後巳逾六個月,除檢附該副卡正本核對外,須再檢附公司登記主管機關最近三個月內核發之公司設立(變更)登記事項卡抄錄本及聲請抄錄或准予變更等相關證明文件。核對無訛後,正本發還,抄錄本及聲請抄錄或准予變更等相關證明文件附卷存參。
    3. 如為分公司,前項登記事項卡若僅有分公司印鑑章,而無負責人印鑑章時,得另提出戶政機關所出具之負責人印鑑證明以替代之。
  • 按照公證法之收費標準繳納認證費用。另,本所為實現司法為民及司法規費繳納管道多元化之目標,請求人除以現金、支票(即期票)或匯款外,亦得攜帶銀行晶片金融卡至本所繳納公證費用,或於本所網頁www.notary-life.com以銀行晶片金融卡繳納公證費用。
  • 辦理完畢,當場將公、認證書正本交付請求人。但公證人審查內容,必要時需由請求人引導公證人向各相關單位查證或現場實際體驗後,由本所另定日期取件。